वर्तमान समय में प्रत्येक ऑफिस चाहे वो सरकारी हो या प्राइवेट सभी जगह PDF File का उपयोग बहुत अधिक बढ़ गया है। PDF का पूरा नाम (full form) पोर्टेबल डोकोमेंट फॉरमेट (Portable Document Format) है। इसकी शुरुआत सन् 1990 में हुई थी। इससे आप अपने किसी भी तरह के डाक्यूमेंट्स, फोटो, बुक्स, नोवल्स, टेक्स्ट और जरूरी दस्तावेज (document) को कम साइज में बना कर pdf file में digitally अपने कंप्यूटर, लैपटॉप या मोबाइल में सेव कर सकते है और दुनिया के किसी कोने मे भेज सकते हैं। इसके साथ हम दुनिया के किसी भी कोने से किसी भी पीडीएफ फाइल को मंगवा भी सकते हैं। अब आप ये समझ गए होंगें PDF File क्या है और आगे हम आपको बताएँगे की PDF File कैसे बनायें ?
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मोबाइल से PDF File कैसे बनायें ?
मोबाइल से PDF बनाने ले लिए आप को सबसे पहले प्ले स्टोर से एक App डाउनलोड करनी होगी। प्ले स्टोर बहुत सारी अच्छी ऐप्स मिल जाएगी । हमने आप को स्टेप by स्टेप बताया है जिससे आप को समझने में आसानी होगी। इसके अलावा आप बिना app डाउनलोड किए हुए भी Online PDF File बना सकते हैं। ऐसी बहुत सी websites है जिन पर जा कर भी आप Online PDF File बना सकते है लेकिन यहाँ मैं आपको app से ही PDF File बनाना सिखाऊंगा ।स्टेप 1 : इमेज को pdf में बनाने के लिए आप को एक app अपने मोबाइल में डाउनलोड करना होगा। डाउनलोड करने के लिए आप प्ले स्टोर में जा कर Image To Pdf को Download करना है । इसे प्ले स्टोर में सर्च करने के बाद पहले ही नंबर पे जो App मिलेगी उसको इनस्टॉल करें। हालांकि ऐसे बहुत सारे ऐप्स की लिस्ट आपको मिल जाएगी। आप उन का भी यूज़ कर सकते है लेकिन अगर आप इस ऐप को डाउनलोड करेंगे तो आपको थोड़ी आसानी होगी।स्टेप 2 : इस ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद आप इसे खोलें। अब जैसे ही आप ऐप खोलेंगे करोगे तो आप को app में नीचे के साइड में प्लस ( + ) का आइकॉन दिखेगा। आप को उसी पर क्लिक कर देना है। उसके बाद आप जिस भी इमेज को pdf में बदलना चाहते है, उसको आप सिलेक्ट कर लीजिए।स्टेप 3 : अब अपने जरूरी इमेज को सिलेक्ट कर लेने के बाद में आप को ऊपर की साइड में pdf का लोगो दिखेगा। आप को उसी पर क्लिक कर देना है। उसी तरह आप सेव के ऑप्शन पर क्लिक करें। क्लिक करने के बाद आप को Enter PDF file name लिखा हुआ दिखेगा, तो यहाँ पर जो भी नाम आप को लिख कर अपनी फाइल को सेव करना हो आप उसे लिख दें। अब आप को नीचे ok पर क्लिक कर देना है आप का इमेज pdf सेव हो जाएगा। इस तरह से आप किसी भी इमेज को पीडीएफ फाइल में बदल सकते हैं।
Online PDF File कैसे बनायें ?
Online PDF File बनाने के लिए वैसे तो ढेर सारे Online Websites आपको इस्तमाल करने के लिए मिल जाएँगी, जिनमें की आप तरह तरह के tools उपलब्ध होंगे अपने files को PDF Format में बदलने के लिए या नयी PDF File बनाने के लिए।यदि आपको Online PDF File बनानी है तब आपके पास एक Document अवस्य होना चाहिए जिसका उपयोग आप उस file को PDF File में Convert करने के लिए इस्तमाल करें. इन Online PDF Converter Sites में आपको बहुत से ऐसे tools मिल जायेंगे जिनका उपयोग आप अपने जरुरत के हिसाब से कर सकते हैं।यहाँ पर में आपको एक बहुत ही बढ़िया Online PDF File बनाने की एक Website के विषय में बताऊंगा, इसका नाम है iLovePDF. यह एक बहुत ही बढ़िया और Free Website है जिसका उपयोग का आप Free में Documents को PDF में Covert करने या PDF Files को किसी दुसरे Documents के format में Convert करने की इस्तमाल कर सकते हैं।01. अपने Document के Format को पहचानेसबसे पहले आपको यह देखना होगा की आपके पास जो Document है वो किस Format में है जैसे Word, Power Point, Excel या Image ।02. PDF File बनाने की सही Tools का चयन करेंअब आपको Website में स्तिथ सभी tools को देखना होगा, क्यूंकि इसमें अलग अलग tools मेह्जुद होते हैं जिनका की अलग अलग काम होता है. जैसे की Word to PDF, Excel to PDF, Image to PDF इत्यादि. इसलिए यदि आपको Word File को PDF में convert करना है तब आपको Word to PDF tool का इस्तमाल करना होगा।03. File को Select करें और इसे Online Upload करेंजिस File को आप convert करना चाहते हैं उसे आप select करें अपने computer या mobile से, और उसे Upload बटन पर click कर upload कर दें।04. File को PDF में convert करेंएक बार आपका File Upload हो जाता है फिर आपके सामने उस file की converting की प्रक्रिया को शुरू करने का विकल्प भी आता है. जिसे click कर आप File को PDF में बदल सकते हैं।05. Final PDF File को Download करेंFile convert होने के बाद आपको एक notification आएगा की आपका file पूरी तरह से convert हो चूका है. अब जबकि आपकी File पूरी तरह से convert हो चूका है ऐसे में आप उस Final PDF File को अपने computer या mobile में download कर सकते हैं।
Offline PDF File कैसे बनायें ?
चलिए दोस्तों अब कुछ Offline PDF File बनाने के Software’s या Apps के बारे में बात करते हैं, जिनकी मदद से आप किसी भी प्रकार की PDF Create कर सकते हैं।
मोबाइल से Offline PDF File कैसे बनायें ?
वर्तमान में आजकल सभी लोगों के पास Smart Phone हैं, इसलिए चलिए जानते हैं की कैसे आप अपने Smart Phone का उपयोग करके बड़ी ही आसानी से PDF File बना सकते हैं।यहाँ कुछ हमने popular android apps के बारे में जानकारी दी है जिसका उपयोग आप PDF File तैयार करने के लिए कर सकते हैं. वहीँ इन apps में आपको दूसरी सुविधाएँ भी मिलती है जैसे की highlight PDF, underline करें अपने PDF files, notes add करें PDF files में इत्यादि।
1. Foxit PDF Creator
Foxit PDF creator एक बहुत ही popular Android PDF Creator app है जिसका की लोग आम तोर से इस्तमाल करते हैं. यह एक ऐसी PDF creation app जो की आसानी से convert कर देती है Microsoft Office documents और दुसरे file formats को PDF में।आप बहार से भी Files को इसमें upload का उन्हें PDF में convert कर सकते हैं. इसके साथ आप rename, delete, और manage कर सकते हैं PDF files, वहीँ उन्हें email attachments के रूप में भेज भी सकते हैं।ये कुछ file formats हैं जिन्हें की ये support करती हैं ; Microsoft Office files: Word (docx, doc), Excel® (xlsx, xls), PowerPoint® (pptx, ppt) और : JPG, BMP, PNG, GIF, TIF, TXT,TIFF, RTF, JPEG.
2. PDF Maker
PDF maker एक बहुत ही high rates PDF tool है, जिसका इस्तमाल आप Android smart phones में कर सकते हैं. इसमें आप instantly create कर सकते हैं PDF files वो भी अपने phone से ही. इसके साथ आप adjust कर सकते हैं character size, insert text, color the text और delete the text ।
3. PDF Creator
PDF Creator को develop किया गया है Merqde के द्वारा. इसमें यदि आपको PDF documents create करना है, तब users को बस type करना होता है text में और जब आप tap करते हैं ‘Submit’ button पर, तब ये एक नयी web page open कर देता है जो की जल्द ही आपके file को convert कर देती है PDF में फिर उसे आप download कर सकते हैं।
कंप्यूटर में PDF File कैसे बनाये
यदि आप Computer या Laptop में PDF File बनाना चाहते हैं तब आपको ऐसे Softwares की जरुरत होगी जो की आपके इस प्रकार के काम को कर पायें. इन Softwares में बस आपको files को upload करना होता है जिसे की आप PDF फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं। वहीँ आप इन PDF के अंदर Watermark और Lock जैसी Facility भी डाल सकते हैं।लेकिन एक ध्यान देने वाली बात ये भी है की ये Softwares या तो Free होते हैं या फिर Paid. इसलिए आपको इन softwares को download करने से पहले ये जानना बहुत ही जरुरी होता है की आखिर ये Free है भी या नहीं।यदि आपको भी अपने लिए कोई PDF creator की तलाश है जिसमें की काफ़ी बढ़िया features आपको चहिये वो भी free में, तब यहाँ बताई गयी best windows pdf softwares को एक बार जरुर check करें।
1. PDFelement
इसे सबसे top में इसलिए रखा गया है क्यूंकि ये है भी top वाली software. PDFelement आपको allow करती है edit, annotate, और PDF create करने के लिए. इसमें बहुत से markups उपलब्ध है जो की आपको enable करते हैं highlight, underline, और strikeout या add links, add bookmarks या headers और footers को customize करने के साथ साथ documents को भी customize करने का विकल्प प्रदान करते हैं।
2. Wondershare PDF Converter Pro
Wondershare PDF Converter Pro एक बहुत ही बढ़िया free PDF creators है. इसके द्वारा आप अपने files को दुसरे बहुत से file formats (text, image, PowerPoint, Word and HTML) में बदल सकते हैं।
3. Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF एक free PDF creator होता है. वहीँ लेकिन इसमें आपको थोडा बहुत ads मिल जाता है. लेकिन ये भी आपको बहुत से features प्रदान करता है अपने documents को convert और print करने के लिए।आप चाहें तो encrypt और sign कर सकते हैं अपने PDF files पर या उन्हें एक single file में merge भी कर सकते हैं।
4. Cute PDF
Cute PDF एक बहुत ही reliable PDF creator है. आप इस्तमाल इस्तमाल files को edit या अपने images को manage करने के लिए कर सकते हैं. वहीँ आप इसमें उन्हें काफी हद तक customize भी कर सकते हैं।यह application को install किया जा सकता है एक printer driver के रूप में और वहीँ इसे एक PS2PDF converter भी जरुरत होती है enable करने के लिए तभी इसे इस्तमाल किया जा सकता है. ये बहुत अच्छे अच्छे features प्रदान करती है।
5. 7-PDF Maker
7-PDF maker एक free PDF creator होता है जो की आपको मदद करता है create करने के लिए high-quality PDF files. ये software support करता है बहुत से अलग अलग file formats जैसे की Word, Excel, Images, PowerPoint, eBooks इत्यादि और साथ में उन्हें PDF Files में convert भी कर देता है।
PDF File के फायदे
PDF File आप किसी भी डिवाइस में ओपन कर सकते हैं जैसे की मोबाइल, कंप्यूटर, इंटरनेट आदिआप आसानी से PDF File ओपन कर सकते हैं इसके लिए Adobe PDF Reader सॉफ्टवेयर आता है जो बिलकुल फ्री है।PDF File का साइज बहुत छोटा होता है। ये आपके फाइल को Compress कर देता है।PDF File का उसे प्रिंटआउट, इलेक्ट्रॉनिक सिगनेचर के लिए किया जाता है।
PDF File के नुकसान
यदि आप PDF File को बनाने के बाद Edit करना चाहते हैं तो उसके बाद आप इसे फ्री में Edit नहीं कर सकते।यदि आपको PDF File ओपन करनी है तो आपके डिवाइस में PDF Reader Install होना जरुरी है।तभी आप इसे Open कर सकते हैं।PDF File में Text Edit करना थोड़ा मुश्किल हो जाता है क्योंकि इसमें जो भी डाटा स्टोर होता है वो image के form में ऐड होता है।
हम आशा करते हैं की अब आपको आपके सवाल का जवाब मिल गया होगा की PDF File कैसे बनायें ? यदि आपको हमारा लेख पसंद आया हो तो इसे अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें। आपका दिन शुभ रहे।